امور دانشجویی دانشگاه باهچه شهیر
ادارهی امور دانشجویی دانشگاه باهچهشهیر پروندهی تحصیلی شما را از زمان ثبتنام تا وقتی دیپلمتان را بگیرید، نگه میدارد. این اداره کارت دانشجویی و مدارک شما را صادر میکند. درخواست مرخصی، انتقال و انصراف را هم به همین اداره می‌دهید. پیش از ثبتنام، دفتر بین‌الملل شما را راهنمایی میکند. برای خدمات حمایتی و زندگی دانشجویی هم سراغ معاونت دانشجویی می‌روید.
به‌روزرسانی: ۱ آبان ۱۴۰۵فهرست مطالب:
امور دانشجویی دانشگاه باهچهشهیر در یک نگاه
امور دانشجویی دانشگاه باهچه شهیر همان دفتری است که ثبتنام قطعی شما را انجام میدهد و تا روز فارغ‌التحصیلی پرونده‌تان را نگه میدارد. این اداره در دانشگاه ما از معاونت دانشجویی جداست و ۳ بخش دارد:
- بخش عمومی، برای ثبتنام، کارت دانشجویی، گواهی‌ها و دیپلم
- بخش دانشجویان بین‌المللی، برای درخواست مدرک و کارهای اداری دانشجوی خارجی در تمام دوره‌ی تحصیل
- بخش امور آموزشی، برای انتقال، رشته‌ی دوم و رشته‌ی فرعی و ثبت نمره‌ها
دانشجویان ثبت‌نام‌شده برای پرسش و درخواست با شماره‌ی 444 28 64 تماس می‌گیرند یا درخواست کتبی‌شان را در مرکز پاسخ‌گویی دانشجویان ثبت می‌کنند. جواب درخواست کتبی با ایمیل میرسد.
کارهایی که ادارهی امور دانشجویی انجام میدهد
ثبت نام دانشگاه باهچه شهیر برای دانشجوی بین‌المللی دو قدم دارد. در بازه‌ای که در نامه‌ی پذیرش رسمی آمده، به پردیس جنوبی بشیکتاش می‌آیید و اول به دفتر بین‌الملل می‌روید. این دفتر مدارک شما را بررسی میکند و برای پرداخت قسط اول شهریه راهنمایی‌تان میکند. پس از تأیید پرداخت، فرم‌های ثبتنام را پر می‌کنید و با کمک کارشناسان امور دانشجویی ثبت‌نامتان را کامل می‌کنید. بعد از آن، ایمیل دانشگاهی و اطلاعات لازم برای ورود به سامانه‌ی دانشجویی را می‌گیرید.
کارت دانشجویی باهچه شهیر را هم پس از پرداخت شهریه و پایان ثبتنام، ادارهی امور دانشجویی صادر میکند. با این کارت وارد پردیسها میشوید و از امکاناتی مثل کتابخانه و سایت کامپیوتر استفاده می‌کنید.
کارهای دیگر این اداره در طول دوره‌ی تحصیل شامل این موارد است:
- صدور گواهی دانشجویی و ریزنمره
- کارهای فارغ‌التحصیلی و صدور دیپلم
- معادل‌سازی درس‌ها و معافیت از درس
- پیگیری معادل‌سازی دیپلم و کارهای شناسایی مدرک در YÖK برای دانشجویان خارجی
سامانه‌ی UMIS و درخواست مدرک
UMIS سامانه‌ی دانشجویی ماست. کارهای آموزشی را در این سامانه انجام می‌دهید و مدرک درخواست می‌کنید. پس از ثبتنام، با ایمیل دانشجویی و رمز عبورتان در umis.bau.edu.tr وارد آن میشوید. این کارها را در UMIS انجام می‌دهید:
- انتخاب واحد و دیدن جدول کلاس‌ها و امتحان‌ها
- درخواست مرخصی، انصراف و حذف درس
- درخواست آنلاین گواهی و مدرک
- دیدن اطلاعات پرداخت
همه‌ی دانشجویان باید در آغاز هر ترم و در تاریخ‌های تقویم دانشگاهی ثبت‌نامشان را تمدید کنند. هنگام انتخاب واحد هم می‌توانند با استاد مشاورشان مشورت کنند.
گواهی دانشجویی را هم از UMIS می‌گیرید. این گواهی برای گرفتن اقامت تحصیلی در ترکیه لازم است. در بخش Document Request درخواست می‌دهید و وقتی وضعیت آن «آماده» شد، گواهی را دانلود می‌کنید.
مرخصی، انتقال و انصراف
قواعد این بخش مربوط به دوره‌ی کارشناسی است. اگر دلیل موجهی برای مرخصی دارید، در ۴ هفتهی اول ترم درخواستتان را همراه با مدارک لازم به ادارهی امور دانشجویی می‌دهید. شورای دانشکده دربارهی آن تصمیم میگیرد. بیماری هم در صورتی که گزارش پزشکی داشته باشید، یکی از این دلیل‌هاست. هر بار حداکثر ۲ ترم مرخصی می‌گیرید. در رشته‌های ۴ ساله و بالاتر هم در مجموع ۴ ترم مرخصی می‌گیرید.
دانشجویی که ثبت‌نامش را تمدید نکرده است، می‌تواند با پرداخت ۲۵ درصد از شهریه‌ی همان ترم مرخصی بگیرد. دانشجویانی که به دلیل خدمت سربازی، بیماری یا بلای طبیعی مرخصی می‌گیرند، شهریه نمی‌پردازند.
برای انتقال، رشته‌ی دوم و رشته‌ی فرعی باید به بخش امور آموزشی همین اداره درخواست بدهید. برای انصراف، درخواست کتبی را به ادارهی امور دانشجویی تحویل می‌دهید یا کسی که قانوناً وکیل شماست این کار را انجام میدهد. پیش از انصراف هم باید حساب مالی‌تان را با دانشگاه تسویه کنید.
کدام کار با کدام دفتر است
کارهای اداری و آموزشی در دانشگاه ما میان این چند دفتر تقسیم شده است:
- دفتر بین‌الملل (International Office) برای درخواست پذیرش، بررسی مدارک ثبتنام و راهنمایی برای پرداخت قسط اول شهریه
- ادارهی امور دانشجویی برای ثبتنام قطعی، کارت دانشجویی و مدارک، و درخواست مرخصی یا انتقال یا انصراف
- معاونت دانشجویی (Dean of Students) برای خدمات اجتماعی و حمایتی، مثل تشکلهای دانشجویی، مشاوره‌ی روان‌شناختی، ورزش و هماهنگی بورس دانشجویان ثبت‌نام‌شده
- واحد زندگی دانشجویان بین‌المللی (ISLU) در معاونت دانشجویی، برای کارهای پس از ثبتنام و آشنایی با دانشگاه
معاونت دانشجویی با رئیس دانشکده فرق دارد. هر دانشکده رئیس آموزشی خودش را دارد و معاونت دانشجویی به خدمات اجتماعی و حمایتی میرسد. اگر دربارهی مرخصی یا انصراف تردید دارید، واحد Compass در معاونت دانشجویی کمکتان میکند تا راه‌حل پیدا کنید. اما درخواست رسمی را به ادارهی امور دانشجویی می‌دهید.
مدارک ارزشیابی دیپلم را دانشجوی تازه‌وارد به دفتر بین‌الملل میدهد و دانشجوی سال‌های بالاتر به امور دانشجویی. برای پرسش‌های مربوط به پرداخت شهریه هم با مدیریت خدمات مالی دانشجویان تماس بگیرید. برای تماس با این مدیریت هم با شماره‌ی 444 28 64 تماس بگیرید. برای اقامت تحصیلی، راهنمای اقامت تحصیلی در ترکیه را ببینید.
پیش از همه‌ی این مراحل، نامه‌ی پذیرش لازم است. درخواست پذیرش آنلاین را بفرستید.
سؤالات متداول درباره امور دانشجویی باهچهشهیر
کارت دانشجویی باهچهشهیر را کجا میگیرم؟
پس از پرداخت شهریه و پایان ثبتنام، ادارهی امور دانشجویی کارت را صادر میکند. با همین کارت وارد پردیسها میشوید.
برای مرخصی تحصیلی چه باید کرد؟
دانشجوی کارشناسی که دلیل موجه دارد، در ۴ هفتهی اول ترم با مدارک لازم به ادارهی امور دانشجویی درخواست میدهد. شورای دانشکده دربارهی درخواست تصمیم میگیرد.
امور دانشجویی دانشگاه باهچه شهیر با معاونت دانشجویی چه فرقی دارد؟
امور دانشجویی ثبتنام شما را انجام میدهد و مدارک و پروندهی تحصیلیتان را نگه میدارد. معاونت دانشجویی به خدمات اجتماعی و حمایتی مثل مشاوره، ورزش و تشکلهای دانشجویی میرسد.
برای پذیرش آماده‌اید؟
فرم پذیرش را رایگان ارسال کنید، رشته را انتخاب کنید و مدارک لازم را بارگذاری کنید.
ارسال درخواست